Banque de données GCP+

 

Catégories de renseignements personnels versés au fichier

• Selon la nature de la demande, le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse de courriel ou d'autres renseignements fournis par les personnes elles-mêmes 

Fins pour lesquelles les renseignements sont conservés

• L'envoi d'invitations pour des événements du CSLF
• L'envoi du bulletin électronique Francoscope
• La gestion interne des contacts
• L'envoi de documents administratifs ou de courtoisie

Mode de gestion du fichier

• Ce système est entièrement informatisé et ne crée pas de dossiers physiques séparés
• Le système est sous la responsabilité de la Direction des communications et de l'administration
•  Tous les renseignements sont conservés de manière informatisée depuis l'implantation de la base de données en mai 2007 

Provenance des renseignements versés au fichier

• Les formulaires de mise en candidatures des lauréats et récipiendaires des différents prix du CSLF
• Les formulaires électroniques d'inscription à Francoscope
•  Les renseignements sont fournis par les personnes elles-mêmes 

Catégories de personnes concernées par les renseignements versés au fichier

• Les lauréats ou récipiendaires d'un prix du CSLF
• Les personnes qui reçoivent un document du CSLF
• Les internautes qui reçoivent le bulletin Francoscope
•  Les jurés des différents prix du CSLF
• Les membres du CSLF
• Les personnes qui reçoivent des cartes de Noël du CSLF
• Les personnes qui reçoivent une invitation pour les différents prix du CSLF

Catégories de personnes qui ont accès au fichier dans l'exercice de leurs fonctions

•  Le responsable de l'accès aux documents
•  Certains membres du CSLF dans le cadre de leurs fonctions, par exemple un membre de la Direction des communications et de l'administration
•  Le président du CSLF

Mesures de sécurité

•  Accès sécurisé au logiciel par mot de passe

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